Compte-rendu de l'assemblée générale du 18 février 2016

 

 

Etaient présents :

 

Christophe et Béatrice Bressand (membres fondateurs).

 

Gudrun Dat, Maria Hanoteau (membres actifs).

 

 

Ordre du jour :

 

- Bilan de l'année écoulée.

 

- Objectifs 2016.

 

- Bilan financier.

 

- Rédaction d'un règlement intérieur.

 

- Vote d'un nouveau bureau et des cotisations et tarifs 2016.

 

 

Bilan de l'année écoulée :

 

- L'activité de l'association a été particulièrement réduite, ceci en lien avec les impératifs de formation de l'intervenante principale B. Bressand.

 

En effet, il est apparu depuis quelques années que la demande des personnes participant aux activités de l'association s'oriente de plus en plus vers un complément d'activité en lien avec la randonnée équestre (ou tout au moins vers une initiation). De plus, sur le plan législatif, il apparaît compliqué et limitatif de réaliser des activités en lien avec le cheval sans diplôme fédéral ou d'état (même à titre bénévole).

 

L'intervenante actuelle étant formée en médiation animale et n'ayant pas de diplôme équestre a préféré de fait réduire volontairement les activités afin de se préparer pour pouvoir entrer en formation d'Accompagnateur de Tourisme Equestre. Les examens d'entrée ayant lieu au printemps et à l'automne 2016 et la formation durant au moins 1 ans, la diversification devrait être effective au plus tôt à l'été 2017.

 

 

- A noter cependant des sorties et activités médiation avec les enfants du foyer du Bettex aux Houches et avec des petits groupes d'enfants (résidents ou vacanciers), principalement pendant les vacances scolaires. La demande s'oriente principalement vers des promenades (à pied et

 

 

- Du fait de l'activité réduite, le bilan financier a été très négatif et le parc animalier et matériel presqu'entièrement à la charge de la présidente Béatrice Bressand.

 

 

Objectifs 2016 :

 

 

Pendant cette période de transition, il apparaît cependant important de dynamiser l'activité de l'association :

 

- En renforcant le bureau et le corpus d'adhérents : de fait, de nombreuses personnes profitent régulièrement des poneys de manière informelle sans participer à la vie de l'association. L'objectif est de regrouper ces "adhérents potentiels" afin de constituer un "socle" solide pouvant prendre part à des activités d'entretien ou d'animation en vue de la promotion de l'association. Ces adhérents bénéficieraient bien sûr de tarifs préférentiels sur les activités proposées par l'association et des possibilités d'utilisation des poneys sous leur propre responsabilité.

 

Potentiellement, une vingtaine d'adhérents au moins peuvent s'associer à ce projet.

 

Une nouvelle équipe dynamique et motivée souhaite s'impliquer plus largement dans l'activité de l'association en intégrant le bureau.

 

- En développant une nouvelle activité "équisophro" avec l'intervention d'une sophrologue caycédienne (Maria Hanoteau) : Mise en place de ce nouveau "produit" durant l'hiver 2016 et début des activités au mois de mai 2016.

 

Réalisation d'un dossier complet de présentation de cette activité et définition de cibles potentielles (foyer du Bettex aux Houches, foyer de vie pour personnes handicapées de Magland, Associations handisport...).

 

 

- En développant la promotion de l'association : Présence sur le site de la mairie des Houches, inscription à l'Office de Tourisme des Houches, partenariat avec l'association Cham'Shake des Houches, participation à la fête du village (29 mai) et proposition d'activités, partenariat avec Décathlon (à l'étude)...

 

 

Bilan financier 2015

 

 

Les dépenses

 

Entretien des animaux

 

A savoir, 2015 est une bonne année puisqu' aucun frais vétérinaire imprévu n'a eu lieu (merci les chevaux !).

 

Ne rentrent dans ces frais que les 4 chevaux, les autres animaux (poules, chats, lapins) restant à la charge entière de Béatrice Bressand.

 

- Frais vétérinaires (vaccins annuels) : 219,50 euros.

 

- Parage : 880 euros.

 

- Foin : 600 euros.

 

- Compléments alimentaires et produits de soins divers : 435,20 euros.

 

 

Matériel

 

Principalement matériel de clotures, renouvellement des brides et rênes, achat de bâches et construction des structures métalliques pour l'abri à foin.

 

- 1119,65 euros.

 

 

Assurances

 

- Licence + RCPE (cabinet Pezet) : 36 euros + 89 euros.

 

- Assurance association (MAIF) : 105 euros.

 

 

Ne sont pas pris en compte les frais de formation pour la préparation de l'examen d'entrée à l'ATE.

 

 

Total des dépenses :  3484,35 euros.

 

 

Les entrées

 

 

- Adhésions : 40 euros.

 

- Séances : 330 euros.

 

Total des entrées : 370 euros...

 

 

Le solde est bien entendu fortement négatif. En réalité, toutes les dépenses liées aux chevaux sont prises en charge par Béatrice Bressand. L'association prend en charge l'assurance MAIF (105,97 euros) et le solde sur le compte de l'association au 29/01/2016 est de 48,77 euros.

 

 

Amorce de la rédaction d'un règlement intérieur

 

- Une nouvelle cotisation 2016 est proposée : COTISATION LIBRE avec un minimum de 5 euros.

 

- L'adhésion donnera droit : à des tarifs préférentiels sur les activités proposées par l'association ; à la possibilité de venir s'occuper librement des poneys et de les "utiliser" sous sa propre responsabilité (en en faisant la demande bien sûr !).

 

- Les adhérents seront invités à participer occasionnellement à des travaux d'entretien (parcs, alpage de Grand Bois, parage des chevaux, soins...), à des manifestations de promotion (fête du village...). Cette participation est bien entendu au bon vouloir de chacun...

 

-Les activités de l'association sont ouvertes aux non-adhérents à un tarif supérieur à celui fixé pour les adhérents.

 

...

 

 

Votes

 

 

- Election du nouveau bureau : sont élues au poste de secrétaire (Gudrun Schwarz) ; au poste de trésorière (Maria Hanoteau) ; au poste de présidente (Béatrice Bressand).

 

- Vote de la nouvelle cotisation et des nouveaux tarifs (voir ci-dessous) :

 

L'adhésion à l'association est LIBRE avec un minimum de 5 euros.

 

Séances d'"équisophro":

 

Séances individuelles : 60 euros (non adhérents) / 55 euros (adhérents).

 

Séances collectives (à partir de 3 personnes) : 25 euros (non adhérents) / 20 euros (adhérents).

 

 Activités loisirs :

 

- Sorties familles accompagnées : 15 euros par personne pour une demi journée (sur une base de 3 personnes minimum) / 25 euros par personne pour une journée. Pique-nique ou goûter non fournis.

 

- Séances collectives (durée : 2h) : 20 euros par enfant (non adhérents) / 15 euros (adhérents).

 

- Demi-journée collective : 25 euros par enfants (pique-nique ou goûter à apporter si besoin / 3 enfants minimum) / 20 euros (adhérents).

 

- Journée collective (10h-16h ; pique-nique à apporter) : 45 euros par enfant (3 enfants minimum) /40 euros (adhérents).

 

- Séances individuelles (environ 2 heures) : 40 euros (non adhérents) / 35 euros (adhérents).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  BULLETIN D'ADHESION 2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nom prénom :

 

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Adresse : ..................................................................................................................................................................

 

 

 

 

Mail : .......................................................................................................................................................................

 

 

 

 

Téléphone :...............................................................................................................................................................

 

 

 

COTISATION LIBRE, minimum 5 euros.

 

 

 

Association "Les poneys de Bellevarde" 965 route de Bellevarde 74310 Les Houches